多語言發票與 VAT 要能自動算對
歐盟內 B2B 反向徵收、B2C 的 OSS 申報、不同國家發票必填字段,這些規則如果不進系統,財務每月都要手工調整。我們做訂單與發票模塊時會把稅率、豁免、語言與編號規則配置化,出賬前先跑一遍校驗,減少返工。
以下是我們在這座城市看到的經營條件,決定了系統該從哪裡開始做。
法國客人預期看到法語頁面、明確的價格與法定資訊,供應商則用中文溝通。系統需要讓兩側落在同一條訂單與結算記錄上,避免月底由人工比對兩套賬。
法國要求網站載明法定出版資訊,面向消費者的頁面須使用法語。透過表單與線上點餐收集的客戶資料適用 GDPR,需說明處理目的與儲存期限。
這些要求直接影響資料結構、頁面行為與部署方式,在方案階段逐項確認;正式法律意見請與當地顧問確認。
以下服務在該城市已有交付記錄,按同一套流程推進,里程碑與驗收物在開工前確認。
以下專案發生在該城市或服務該城市的客戶,逐項列明背景、交付物與結果。
客戶:法蘭克福某亞洲食品批發商(服務德語區餐飲客戶)
客戶(餐館、亞超)通過電話與微信下單,訂單靠手寫記錄,次日配送經常漏單錯單;商品有保質期與批次要求,臨期庫存依賴人工盤點;業務員提成與客戶回款脫節,月底對賬耗時。
訂單從「電話記在本子上」變成客戶自助錄入,漏單情況基本消失;臨期庫存在系統裡提前提示,減少報損;業務員提成由系統統計。
客戶:巴黎某中式餐飲集團(4 個品牌、7 家門店)
四個品牌各自有舊網站,風格不統一、法語內容多年未更新;訂位仍靠電話,午市高峰接不過來;集團層面的活動與新品沒有統一發布渠道。
品牌形象統一,法語內容由集團市場部自助維護;訂位從電話轉向線上,午市前臺壓力減輕;過敏原與價格信息結構化後,客戶問詢減少。
客戶:阿姆斯特丹某家居用品跨境賣家(泛歐銷售)
平臺店鋪受制於佣金與規則變動,想做獨立站但擔心增值稅申報復雜;多國配送時效與退貨規則不同,客服解釋口徑不統一;產品頁缺少本地語言,轉化率低。
獨立站承接了平臺之外的增量流量;稅務數據按月導出,申報數據由系統導出;客服口徑統一後,退貨爭議減少。
由母語人員撰寫並校對,中文原稿作為事實依據。計量單位、價格表述與法定資訊按法國習慣處理。
訂單可由業務員代錄後推送確認連結,供應商在手機上確認數量與交期,變更留痕,不需要供應商安裝新軟體。