大阪中日贸易商社订单与账期管理
客户:大阪某中日贸易商社(食品与日用品进口批发)
客户痛点
订单来自传真、邮件与电话,录入靠事务员手工整理;客户账期不同、授信额度靠经验判断;汇率波动时报价单要重做一遍;月底对账与催收占用大量时间。
交付成果
- 订单统一入口:邮件与传真件归档后结构化录入,重复订单可复制
- 客户授信:额度、账期、历史回款记录联动,超额自动拦截
- 报价与汇率:按币种与汇率快照生成报价单,历史版本可追溯
- 应收管理:账龄分析、催收提醒与对账单自动生成
项目结果
订单录入从手工誊写转为结构化登记,错误率下降;超额发货被系统拦下,坏账风险前移;对账从月底集中处理变成每周例行。